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協同辦公系統   您的位置: 首頁政通產品協同辦公系統
產品介紹 產品特點

概述

    政通協同辦公平臺是解決單位內部日常辦公的基礎平臺,以實現內部協同辦公和政務資源整合為目標,融入先進的協同管理理念,運用領先的網絡技術,實現單位內部信息資源的完全整合,以高度關聯的信息、無縫集成的應用、高效和規范化的流程創建了一個相互配合、統一管理和協作的辦公環境,從而提升管理智能和工作效率。利用它可把日常管理中的業務、事務、事件等信息在單位、部門、組群和個人之間進行及時高效、有序可控、全程共享的溝通和處理,最終實現單位內各部門、工作人員之間日常業務協同辦理、信息實時交流、信息資源利用自動關聯等,實現協同協作的一體化辦公管理。

    在新版本中增加了對分布式應用的支持,解決了分級管理問題,能夠有效處理單位垂直管理應用,解決上下級之間、單位、部門和個人之間日常辦公業務的網上協同辦理、信息實時交流和政務資源共享,從而創造安全可靠的辦公環境,真正實現一站式網上辦公,有效提高管理效能和工作效率,降低辦公成本。

    對手機、平板等移動辦公設備提供了靈活、強大的客戶端和服務器端,使公文、通知、留言、郵件,能夠隨時隨地及時辦理,讓辦公無時不在,無處不在。

   通過對辦公用戶需求的訂制開發,我們將辦公版本進一步細化,分為了傳統政務版、黨務版、區域版、企業版、黨校版、醫院版等多個分支版本,更好的適應了各類用戶的個性需求,體現了系統的實用價值。

 

 


 

     辦公試用:http://124.128.36.41:8089/gentleoa

     聯系電話:0531-81932963


 

 

系統價值

傳統的辦公方式,我們是否面臨下面一系列的問題和煩惱:

    1、日常辦公經費很大一部分還會被碎紙機帶走?

    2、還在為文件的上傳下達、申請、請示、審批等四處奔走?

    3、還在為找一份看過的電子文件而滿電腦搜索?

    4、還在用口頭傳達、電話、甚至傳真方式進行通知公告下發?

    5、如何實現電子化審批,如何實現無紙化辦公?

    6、如何將分散的文件柜,個人電腦中的信息整合起來?

    7、如何解決跨部門溝通與協作的繁瑣和低效?

    8、如何打破信息孤島,整合各部門之間零散存放的資料?

 

實施辦公后做到了:

    1、實現公文流轉、審核、簽批等行政事務的自動處理,促進管理電子化、規范化,完美整合了組織內部的信息流;

    2、實現單位內部信息資源的共享,實現了知識資源的匯總和利用;

    3、強化了領導管理層的監控能力,為領導決策服務提供了數據支持;

    4、增強了員工協同工作的能力,提高了個人辦事效率;

    5、有效管理起單位內的有形(設備等)、無形(業務信息、知識)資產。

功能介紹

 

通過這些具體的功能組件,幫我們完成了以下工作:

    1、對于領導與管理層而言:

    公文審批、批示等事項在網上直接辦事;

    所管轄業務部門的工作處理進展情況、部門工作動態、部門工作匯報;

    所管轄部門的階段性工作統計、效率監督、督辦考核等;

    文電、簡報、請示、匯報、通知、公告等信息在網上查閱及批示;

    。。。。。。。。。。。。

    2、對于工作人員與部門層而言:

    文電(發文、收文、督辦)業務的網上辦理;

    郵件、通知、公告、公示等在網上起草、傳送、發布、查閱;

    內刊、簡報的征稿、制作、審批、下發、查閱分發事項的網上辦理;

    文檔、音頻、視頻等電子資料的網上共享、歸檔、保存;

    互相之間留言、即時消息的互動交流;

    個人的工作日志記錄、個人的日程安排;

    。。。。。。。。。。。。

下面列表為政通協同辦公平臺的標準化功能組件,除此之外我們還可以根據客戶的最終需求進行個性化的開發定制。 

 

 

 

 


 

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