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公文傳輸系統   您的位置: 首頁政通產品公文傳輸系統
產品介紹 產品架構

  政通公文傳輸系統是為黨政機關、企事業單位上下級之間、同級之間單位對單位、部門對部門文件、刊物、信息等交換提供平臺,通過這個平臺實現單位間各類資料快捷、安全、可靠交換,并與辦公系統、業務系統有機結合,實現文件從內部辦理到下發、接收的一體化處理。

系統特點

  集中式與分布式相結合滿足多級公文交換需求

  對同級部門可搭建一個集中平臺實現同級單位之間文件、信息、刊物等交換,同時通過分布部署支持多級單位之間資料安全可靠交換。

  支持用戶統一管理和分級授權

  在整個系統內建設統一用戶平臺,支持上下級、同級之間業務有聯系單位文件交換,支持分布式部署時用戶自動同步復制。支持分級授權,在統一平臺上各個單位管理自己內部用戶、交換文件種類、交換范圍。

  支持各類數據交換

  用戶可根據工作需要定制交換文件的格式,支持文件、刊物、信息等日常辦公中各類數據的上下級交換,支持WORD、WPS、PDF等多種格式文件交換。

  支持文件可靠交換

  對文件交換全程跟蹤,提供文件發送后簽收情況查詢,文件出現丟失后能進行跟蹤檢查。

  支持單位對單位、部門對部門間文件交換

  為單位、部門各建立自己的文件資料庫,實現對口業務部門之間文件數據共享利用。

  文件正文防復制、拷貝控制

  可通過與正文處理軟件、電子簽章軟件有機結合,保證文件在查閱防止非法打印、另存和拷貝,可根據工作需要控制打印份數。

  全面文件辦理統計

  支持按文號、法文單位、文件類型、時間等單位文件??據。

  系統交換、利用安全可靠

  通過嚴格權限控制保證每個工作人員只能板栗、瀏覽工作職責內的數據,提供支持口令、CA證書等多種方式的身份驗證,提供完全的操作和訪問日志,為文件跟蹤處理提供豐富數據依據。

  提供標準接口與辦公、檔案實現無縫數據交換

  對文件與辦公、檔案等軟件數據交換提供標準WEB SERVICES訪問接口,可支持不同廠商、不同開發平臺之間應用系統與公文傳輸系統文件交換。

  提供聲音、彈出窗口、短信等多種催辦、提醒方式

  提供一個消息提醒程序,可對每個工作人員待辦文件實時提醒,支持短信發送催辦。

  與主流廠商電子簽章有機結合

  與方正、書生、安證通、金格科技等電子簽章廠商有機結合,實現文件簽章管理。

適用范圍

  區域性政府機關資料交換

  可通過建立一個集中公文交換平臺,實現區域政府單位對單位、部門對部門之間資料之間交換,同時通過在下級部門部署一套系統,實現行業部門上級之間、不同部門之間資料交換。

  行業系統、企業集團資料交換

  對網絡條件好的部門可采用集中時進行文件收發管理,對網絡環境較差單位可采用分步式公文傳輸系統實現文件交換。

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